Cómo utilizar el Tally

Tally 9 ERP es un programa de contabilidad que permite localizar y administrar todas sus cuentas, ventas, deudas, todo lo relacionado a su negocio. Se utiliza principalmente en la India, y usted puede probarlo de forma gratuita. Con Tally es posible rastrear todos sus gastos sólo con algunas teclas.

Parte 1
Configuración de Tally

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Instale el Tally. Se puede comprar y descargar en el sitio del mismo nombre. Descargue la versión de prueba de 30 días si no está seguro de si desea usarlo en el futuro. El programa sólo funciona en Windows. Es posible utilizarlo en el modo "Educativo", lo que le permite aprender a tocar en el Tally sin que sea necesario pagar su licencia. Algunas características se limitan en este modo.
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    Navegue por el Tally. El programa fue hecho para ser utilizado por el teclado. Aunque puedes hacer clic en la opción deseada, todas tienen un atajo por el teclado. Normalmente, la tecla aparece junto a cada opción disponible. Saber los accesos directos aumentará su eficiencia al utilizarlo.
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    Cree una empresa. Para usar Tally es necesario crear una empresa en él. Incluso si usted no lo utiliza profesionalmente, todavía sí usted tendrá que crear una empresa. En el menú de inicio, seleccione "Create Company" (Crear empresa). Esto le llevará a la pantalla "Company Creation" (Ciración de Empresa), que le permite insertar los datos.
    • Introduzca el nombre de la empresa como aparece en los registros bancarios.
    • Introduzca la dirección, el cumplimiento legal, el número de teléfono y el correo electrónico.
    • Activa la "copia de seguridad automática" para asegurarse de que una copia de lo que has hecho es salvo si algo ocurre con el original.
    • Seleccione la moneda.
    • Si utiliza Tally sólo para administrar sus cuentas, seleccione "Accounts only (Sólo cuentas) en el menú" Maintain (Mantener). Si es para la gestión de inventario, seleccione "Accounts with Inventory (Cuentas con inventario).
    • Introduzca el comienzo de su ejercicio, así como la fecha de inicio en los libros.
  • Parte 2
    Creando los libros de razón

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    Entiende para lo que los libros razón existen. Ellos registran todas las transacciones en esa cuenta. Hay dos libros de razón incluidos: "Cash" (Dinero) y "Profit and Loss Account" (Cuenta de Pérdidas y Ganancias). Usted puede crear cuántos libros razón son necesarios.
    • Al crear cuentas para otros grupos, debajo de "Sales or Purchase (Income)", deben figurar como "Sundry Debtors", "Sundry Creditors" (Acreedores Varios) o Afiliados / Nepartição. Colóquelas donde encajen. Por ejemplo, un grupo en el que vende más de lo que compra debe estar en la cuenta "Deudores Varios".
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    Abra la ventana "Create Ledger" (Crear libro de motivos). Seleccione "Accounts Info (información de la cuenta) en el menú" Gateway "(Entrada). Seleccione la opción "Ledgers" (Libros razón). Usted puede elegir entre crear un solo libro o varios.
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    Seleccione el grupo. La primera cosa a hacer al crear un libro razón es seleccionar qué grupo se le asignará. Elegir lo correcto es importante, ya que esto afectará la forma en que los números y las ventas se totalizan. Una lista de los grupos disponibles estará disponible en el lado derecho de la pantalla.
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    Dale al libro razón un nombre. Introduzca un nombre para el libro de razón. Esto le permitirá saber lo que tiene el libro sin tener que acceder a él.
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    Inserte el saldo en abierto. Al crear un libro razón, será necesario indicar el saldo en el que se inicia el libro. Si está creando uno para una cuenta bancaria, éste sería su saldo. Si está iniciando un libro para el importe debido al contratista, ese valor que debe ser el saldo inicial.
  • Parte 3
    Creación de recibos

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    Entienda el propósito de los recibos. Son documentos que tienen detalles de una transacción financiera. Además, se utilizan en todos los aspectos de un negocio, desde las ventas hasta los depósitos. Tally incluye varios tipos conocidos de recibos preconfigurados.
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    Abra la página "Vouchers" (Recibos). En el menú "Puerta de enlace", seleccione "Contabilidad de cuentas" (comprobantes de contabilidad).
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    Seleccione el recibo que desea crear. En el menú de la derecha se puede ver una lista de recibos disponibles que se pueden crear. Seleccione uno que atienda sus necesidades.
    • Contra Voucher (F4- Comprobante para cuando el dinero es depositado o retirado del banco, o transferido entre dos cuentas de la misma empresa.
    • Payment Voucher (F5- Para pagos realizados por la empresa.
    • Receipt Voucher (F6- Para cualquier rendimiento hecho por la empresa (ventas, alquileres, intereses, etc).
    • Journal Voucher (F7- Para transacciones que no impliquen ventas, compras, descuentos u otro tipo de renta. Se utiliza principalmente para ajustes y balance de apertura y cierre,
    • Ventas Voucher / Invoice (F8- Para todas las ventas realizadas por la empresa.
    • Comprar Voucher (F9- Para la compra de activos por la empresa.
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    Introduzca la información solicitada. La información necesaria para completar el recibo variará según el tipo que desee crear. Normalmente es necesario que defina la razón por la que el recibo estará vinculado, así con insertar la fecha y los nombres de los involucrados.
    • Si está introduciendo productos que se han comprado o vendido, Tally calculará automáticamente los totales basados ​​en la cantidad que se seleccione.
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